Офис-менеджер

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Какие задачи предстоит решать:

  • Документооборот предприятия в части регистрации входящей/исходящей документации с учетом использования системы электронного документооборота;
  • Подготовка к совещаниям, ведение протоколов совещаний;
  • Обеспечение персонанала средствами идентификации (бейджи, фото, наклейки на пропуск);
  • Осуществление работы с сайтами по поиску персонала в части размещения вакансий, просмотра откликов, приглашения к заполнению анкеты;
  • Работа с курьерскими службами и Почтой России (отправка, получение);
  • Работа с бюджетными статьями (планирование, исполнение, отчетность);
  • Организация командировок сотрудников;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (питьевой режим, канцелярия, экскурсионная одежда, изготовление печатей, бронирование переговорных, заказ канцелярии, работа со службой такси);
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Что важно для нас:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel, 1С);
  • Знание офисной техники, навык работы;
  • Знание основ документооборота;
  • Знание правил ведения телефонных переговоров;
  • Коммуникабельность, усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь;
  • Опыт работы приветствуется.

Что мы готовы предложить:

  • Работа в крупной Федеральной компании в сплоченном коллективе;
  • Развитие своих скиллов.

+ еще несколько причин стать частью нашей команды:

  • На время декретного отпуска сотрудника;
  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • Обучение и тренинги;
  • Ежегодная аттестация с целью подтверждения/повышения класса;
  • Повышение оплаты труда в результате повышения класса и получение дополнительных компетенций;
  • Организация доставки служебным транспортом;
  • Столовая на территории компании;
  • Перспективы профессионального и карьерного роста;
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18 часов.

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Управление офисами компании

Вакансия опубликована 29 ноября 2021 в Иркутске

Похожие вакансии