Офис-менеджер

от 28 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

  • Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
  • Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
  • Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.);
  • Ведение контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);
  • Отправка договоров на согласование;
  • Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц);
  • Составление приказов;
  • Информирование сотрудников о приходе посетителей;
  • Выполнение текущих задач руководства.

Требования к соискателю:

  • Среднее профессиональное, высшее образование;
  • Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет;
  • Опыт работы с первыми лицами компании;
  • Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров;
  • Эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность;
  • Знание правил документооборота;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
  • Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.

Условия:

  • Стабильная "белая" заработная плата;
  • Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18:00 сб,вс - выходной;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в успешной компании лидере рынка;
  • Корпоративные скидки на медицинское обслуживание (в том числе для членов семьи).

Ключевые навыки

Грамотная речь
Деловая переписка
Документооборот

Вакансия опубликована 19 ноября 2021 в Иркутске

Похожие вакансии