Офис-менеджер

Транспортная компания в поисках Офис- менеджера. По телефону организовывать выгрузки контейнеров и машин. Контролировать доставки грузов до клиентов.

Обработка первичной документации. Организация хранения документов. Составление договоров по шаблону. Составление отчетов. Регистрация сделок в МФЦ. Распределение корреспонденции.

Грамотная письменная и устная речь. Исполнительность, внимательность. Знание 1с будет преимуществом.

Организация работы офиса, планирование дня руководителя. Делопроизводство (входящая/исходящая документация, регистрация документов). Прием и перераспределение звонков, отправка корреспонденции, работа с...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь, знание телефонного этикета. Аккуратность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Прием/распределение телефонных звонков. Прием гостей. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с почтой, курьерской доставкой. Копирование и сканирование документов.

Навык проведения телефонных переговоров. Знание основ делопроизводства, знание кадрового делопроизводства будет плюсом. Владение навыками деловой переписки. Опытный пользователь ПК, знание...

Встреча клиентов. Прием звонков и распределение по сотрудникам. Работа с транспортными компаниями. Работа в программе «Битрикс24». Оформление первичных документов...

Высшее образование. Уверенный пользователь офисных программах (Word, Excel и т.д). Стремление развиваться. Быстрота выполнения задач. Пунктуальность. Ответственное выполнение задач.

Ведение деловой переписки. Обработка входящего потока (звонки, клиенты). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Качественное ведение базы по клиентам. Работа со СМИ партнерами.

Уверенный пользователь ПК, орг. техники. Навык выстраивания деловых взаимоотношений. Тактичность грамотная речь. Дисциплинированность. Организаторские навыки. Ориентация на результат. Ответственность.