Координатор/офис-менеджер (ТРК "Модный квартал", ТРЦ "ЯркоМОЛЛ" г. Иркутск)

от 28 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Уровень оплаты труда – от 28 000 рублей

Прямое подчинение – Управляющему объектом, Старшему Администратору

Функции и задачи:

-весь функционал специалиста на ресепшен, работа с посетителями;

-прием, регистрация (через электронную систему) корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции;

-прием и распределение входящих звонков;

-прием заявок, работа по вопросам с арендаторами, консультирование, оказание содействия;

-хранение документов оперативного назначения, формирование номенклатуры дел, контроль оформления документов сотрудниками, архивирование;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, посуда и т.п.);

Требования:

-Высшее или среднее специальное образование, наличие профильного образования (документооборот, архивное дело, менеджмент организации, правоведение, обществоведение, социология и т. п.) будет плюсом;

-продвинутый пользователь ПК, знание MS Office, Интернета;

-обязательно опыт работы с оргтехникой;

-знание стандартов делового этикета, знание основ делопроизводства, навыки работы с деловой перепиской;

-аккуратность и опрятность;

-отзывчивость;

-смекалка, быстро включение в суть вопроса, быстрая ориентация в новом виде работы;

-активная (аргументированная, не агрессивная) жизненная позиция;

-пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;

-опыт ведения кадровой документации будет плюсом, но не обязателен.

В силу специфики должности мы смотрим преимущественно резюме с фотографиями.

ИЗ ЧЕГО МЫ ИСХОДИМ ПРИ ОТБОРЕ

  1. Мы не ждем большого опыта работы. Рассматриваем кандидатов со студенческой скамьи.
  2. Мы делаем серьезную ставку на деловые и личностные качества соискателя.
  3. Данный сотрудник будет лицом администрации ТРК.
  4. Он/она будет первым, кого видят посетители, гости, клиенты, арендаторы.
  5. Место работы обязывает - гостевая и посетительская зона.

Отсюда НАМ НУЖЕН сотрудник с деловой подкованностью, понимающий, что такое деловая репутация, клиентоориентированность.

Способный корректно, без эмоций и ненужных рефлексий, с быстрым включением в суть вопроса выполнять свои обязанности.

Условия:

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

Оплата труда: от 28 000

Оформление в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии;

Шаговый доступ к полезной инфраструктуре;

Униформа (обязательна, предоставляется работодателем);

Помощь в адаптации, обучение.

Возможность профессионального роста и развития.

Адрес

Иркутск, Верхняя набережная, 10
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 17 ноября 2020 в Иркутске

Похожие вакансии