Nordgold (Nord Gold N. V.) – международная компания, объединяющая золотодобывающие предприятия. Активы Nordgold включают девять действующих рудников. Предприятия компании расположены в России, Казахстане, Буркина-Фасо и Гвинее, на них заняты около 10 000 сотрудников.
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности директора рудника:
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением на участки, отделы, цеха или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- печатает по указанию руководителя служебные материалы для его работы;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
- (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-принимает документы и личные заявления на подпись руководителя рудника; -организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя.
2. Ведет делопроизводство:
- регистрирует производственные приказы, распоряжения;
- ведет учет входящей и исходящей корреспонденции (документы поступающие после 16 часов регистрируются следующим числом);
- принимает и передает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон);
- оформляет и рассылает распорядительные документы в течение одного рабочего дня (8 рабочих часов с момента поступления в общий отдел) согласно прилагаемому списку рассылки. Документы с грифом «Срочно» отправляет немедленно;
- осуществляет прием и отправку корреспонденции через почтовое отделение, хранит копии почтовых квитанций отправленной заказной корреспонденции;
- ведет табель рабочего времени главных специалистов рудника;
- разъясняет и помогает работникам оформлять документы на получение материальной помощи в соответствии с Положением о социальных выплатах Общества;
- составляет заявку на канцелярские товары и распределяет ее по отделам, цехам, участкам;
- готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
- копирует документы на копировальном аппарате;
- получает денежные средства в кассе рудника для оплаты почтовых услуг, своевременно составляет авансовые отчеты по почтовым услугам.
-Осуществляет выдачу документов из архива, их прием и размещение на местах хранения.
-Ведет контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов.
-Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
- Исполняет запросы различного характера.
3. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:Высшее профессиональное образование
Знание трудового законодательства
Знание стандартов и унифицированных форм кадровой документации
Знание форм учетных документов и порядок составления отчетности
Знание архивного дела
Знание компьютерных программ общего назначения: пакет программ Microsoft Office (Word, Excel), Интернет, электронная почта - на уровне продвинутого пользователя
Коммуникабельность
опыт построения системы документооборота в компаниях
Рудник «Ирокинда» расположен в Муйском районе республики Бурятия в 75 км от посёлка Таксимо, где ведется отработка жил на месторождениях «Ирокиндинское» и «Кварцевая». Работа вахтовым методом
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, Вахтовый метод
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
