Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Оперативный прием и решение поставленных задач, расстановка приоритетов выполнения;
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Организация поездок руководителя.
• Поиск и анализ любой информации
• Взаимодействие с арендаторами помещений: поддержание деловых отношений, решение текущих вопросов.
• Проведение переговоров по стоимости аренды, скидкам, льготным периодам.
• Согласование условий договоров: сроки, порядок оплаты, вопросы ремонтов и перепланировок.
• Организация показов и осмотров помещений для потенциальных арендаторов.
• Оформление сделок, контроль оплаты и документооборота.
• Организация работы столовой и обеспечение бесперебойного функционирования административно-хозяйственных процессов.
• Сбор и структурирование данных по запросу руководителя
• Выполнение поручений по административно-хозяйственным вопросам.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя
• Высшее или средне-профессиональное образование, желательно техническое, грамотная устная и письменная речь, отличные знания MS Office, знание 1С
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень исполнительности и дисциплинированности, пунктуальность
• Способность к работе в условиях многозадачности, оперативному и эффективному решению поставленных задач

Условия:

• Место работы - ул. Сергеева 3/1, комфортный современный офис
• Рабочий день с 9:00 до 18:30 пн-пт
• Официальное трудоустройство, достойная зарплата и ее своевременная выплата, окончательный уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом
• В офисе имеется собственная столовая для сотрудников (скидки для сотрудников до 50%)