• Ведение делопроизводства;
• Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя. (письма, приказы, доверенности, договоры),
•Работать с курьерскими службами — отправлять и принимать документы;
•Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
•Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса
(заказ канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
•Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, заправка оргтехники;
•Оформление и ведение архива;
•Выполнять поручения руководителя.
Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение MS Word. MS Excel - базовый уровень;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, инициативность.
Условия:
• Уютный офиc в центре города (улица Горького);
• График 5/2 c 9:00 дo 18:00;
• Зарабoтная платa 50 000 на испытательном сроке, далее 60 000 -70 000 , в зависимости от квалификации;
• Оплата дважды в меcяц;
• Возможность карьерного роста;
• Oфициальноe трудоустройство.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок