Должностные обязанности:
Составляет предварительные кассовые заявки на поступление денежных средств на лицевой счет учреждения.
В течение финансового года собирает информацию по коммунальным затратам (объемные данные, тарифы) в разрезе МБОУ г. Иркутска СОШ № 4 и поставщика согласно заключенных на текущий год договоров для расчета бюджета на следующий планируемый год.
Составляет, оформляет и предоставляет в вышестоящие организации месячную отчетность (согласно графику документооборота).
Ежемесячно (согласно графику документооборота) предоставляет в департамент образования отчет по энергопотреблению, по потреблению воды и тепла МБОУ г. Иркутска СОШ № 4.
Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, в подготовке информации по запросам вышестоящих организаций.
Составляет проект бюджета на следующий финансовый год с последующим составление плана финансово-хозяйственной деятельности , нормативов затрат на оказание муниципальной услуги и согласованием с вышестоящей организацией.
При необходимости вносит изменения в план финансово-хозяйственной деятельности и нормативы затрат на оказание муниципальной услуги , согласовывает их с вышестоящей организацией.
Составляет соглашения и уведомления на получение субсидий учреждения с согласованием их с вышестоящими организациями.
Отслеживает целенаправленное использование субсидий согласно кодам операций сектора государственного управления.
Отслеживает полную и достоверную информацию первичной документации с отражением всех реквизитов регистра, наличия подписей.
Придерживается правил оформления и сроков подготовки документов.
Следит за изменениями в инструкции по бюджетному учету, своевременно вносить соответствующие изменения в регистры бюджетного учета.
Обеспечивает директора и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
Соблюдает правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
Сохраняет конфиденциальность информации.
Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Выполняет разовые поручения как письменные, так и устные директора и главного бухгалтера.
Заменяет по устному распоряжению главного бухгалтера на время отпуска или болезни отсутствующего работника бухгалтерии, но не более двух месяцев.
По мере необходимости проводит работу по размещению информации и документов на сайте www.bus.gov.ru.
Ежемесячно ведет и оформляет (согласно графику документооборота) журналы операций:
- с безналичными денежными расчетами(журнал операций 2).
- по санкционированию (журнал операций 9);
- расчетов с дебиторами по доходам (журнал операций 5).