В связи с увеличением объемов работ и стремительным ростом компании, ГК ПрофСтрой требуется ассистент с функциями секретаря для директора по строительству.
ГК ПрофСтрой более 12 лет на рынке быстровозводимых сооружений. Наши объекты расположены по всей территории РФ, а основными заказчиками являются добывающая и промышленная отрасль.
Что будет входить в Ваши обязанности:
- Комплексное ведение рабочего графика руководителя: ВКС, селектора, совещания, встречи, собеседования;
- Подготовка листов согласования для заключения договоров согласно существующему шаблону;
- Проверка счетов на соответствие внутреннему регламенту предприятия (наличие необходимых подписей, корректность указанных реквизитов, объекта, договора);
- Подключение к онлайн-встречам (Telegram, WhatsApp, Zoom, локальные платформы Заказчиков);
- Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс24, своевременное информирование руководителя о выполненных, просроченных задачах;
- Протоколирование результатов рабочих встреч;
- Выполнение прочих рабочих поручений руководителя.
Что бы мы хотели от Вас:
- Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или офис-менеджером;
- Обязательно хорошее знание Excel и высокая скорость печати;
- Высшее образование (менеджмент, управление персоналом, строительство).
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и соц.пакет;
- График: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, офис находится в центре города на улице Советская;
- Дружный молодой коллектив, корпоративная афиша мероприятий ежемесячно, выездные корпоративные мероприятия на праздники;
- Обеденная зона, новая техника, комфортное рабочее место;
- Выстроенные бизнес-процессы в Битрикс24;
- Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц).
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Иркутск, Советская улица, 45/3
Вакансия опубликована 11 апреля 2025 в Иркутске