Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Рассылка электронных писем.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д.)
- Регистрация входящей, исходящей документации.
- Прием гостей и посетителей, чай-кофе.
- Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов).
- Организация совещаний.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Оформление доверенностей
- Оформление авансовых отчетов руководителя
- Составление заявок на оплату АХЧ
- Знание Битрикс, 1С (будет Вашим преимуществом);
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Исполнительность;
- Самостоятельность;
- Внимательность;
- Многозадачность;
- Активность.
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Социальный пакет
- Пятидневная рабочая неделя пн-пт с 09:00 до 18:00
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
- Комфортный офис, оборудованное рабочее место, служебный ноутбук
- Компенсация мобильной связи и доступа в интернет
- Корпоративное обучение
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Управление секретариатом
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Закупка товаров и услуг
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Иркутск, улица Академика Курчатова, 3
Вакансия опубликована 4 апреля 2025 в Иркутске