Бизнес-ассистент/помощник руководителя/исполнительный директор

ВАЖНО!

РАБОТА ПО МОСКОВСКОМУ ВРЕМЕНИ.

•Постоянная связь с руководителем — как минимум до 19:00 по московскому времени.

•Ненормированный рабочий день.

•Во время приезда руководства в Иркутск задачи будут и в субботу /воскресенье.

•Обсуждение задач и рабочие коммуникации и в субботу/ воскресенье .

•Нерешённые задачи не переносятся на следующую неделю. Если исполнение задач требуется обязательного выполнения в срок, их обсуждение происходит и в субботу/ воскресенье.

Основные задачи:

- Оперативное выполнение поручений .

- Организация встреч и проведение переговоров в Иркутске.

- Координация и контроль выполнения локальных проектов и задач.

- Взаимодействие с партнерами и подрядчиками в Иркутске, заключение договоров.

- Подготовка и оформление документов.

- Проведение исследований, сбор и анализ информации по запросам руководителя.

-Взаимодействие с государственными органами и контрольно - надзорными организациями.

- Ведение деловой переписки и управление рабочими коммуникациями.

- Ведение отчетности по текущим проектам.

Ежедневные постоянные коммуникации, обмен информацией с руководителем по московскому времени .

-Полноценно представлять интересы в сфере бизнеса ( производство , розница , общепит ).

Требования:

- Опыт работы от 6 лет .

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение работать в условиях многозадачности.

- Организованность, умение планировать и расставлять приоритеты.

- Стрессоустойчивость, умение находить решения в нестандартных ситуациях.

- Уверенное владение ПК ( электронная почта, мессенджеры и тд).

Условия:

- Ненормированный рабочий график .

- Работа в Иркутске с удаленной коммуникацией с Москвой.

- Заработная плата от 90000₽ +плюс бонусы .

- Возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Умение слушать , находить компромиссы, отсутствие конфликтности .

Обязательный опыт , если нет опыта, то понимание того как ведутся дела и модель работы бизнес - ассистента в крупных городах Европейской части России.