Обязанности:
- Учет движения кадров: прием, увольнение, перевод. Составление трудовых договоров, ведение табелей учета рабочего времени, трудовых книжек, график отпусков, расчет стажа, учет листков нетрудоспособности, кадровое делопроизводство, контроль за отпускным временем работников и соблюдением графика.
- Своевременное установление и отражение в личных делах сотрудников социальных параметров (изменение прописки, фамилии, семейного положения, рождение детей), постоянное обновление личных данных сотрудников, оформление документов.
- Работа с ПФР, ФСС, отчетность по сотрудникам в СБИС
- Составление должностных инструкций. Работа в программном комплексе 1Сv8.3 ЗУП.
- Ведение воинского учета
- Организация документооборота (несколько подразделений);
- Оформление ОРД, входящая/исходящая корреспонденция:
- Ведение табелей рабочего времени;
- Учет и хранение договоров;
- Управление входящими/исходящими звонками;
- Работа с электронной почтой (письма от руководителей подразделений, счета, запросы, коммерческие предложения): обработка, ответы, переадресование;
- Заказ канцелярии, питьевой воды, расходных материалов, хоз. нужд для офиса;
- Контроль работы уборщиц, контроль поездок и формирование ведомостей по такси.
- Проучение и отправление почтовых отправлений в почтовом отделении;
- Высшее образование,
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
- Опыт работы в 1С ЗУП, СБИС
- 5 дневная рабочая неделя, 8.00-17.00,
- Официальное трудоустройство,
- Бесплатное питание.
Ключевые навыки
- Грамотная речь
- Управление секретариатом
- Организаторские навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Деловая корреспонденция
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Иркутск, Каштаковская улица, 52
Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Иркутске