Помощник/ассистент руководителя

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания, объединяющая сеть ателье по ремонту и пошиву одежды, а также столярное производство. В нашей команде работает 30 человек.

Обязанности:

Административная поддержка

✅ Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок. ✈

✅ Контроль исполнения поручений, взаимодействие с сотрудниками и партнерами.

✅ Работа с документацией, помощь в решении организационных вопросов.

✅ Организация и координация эффективной работы в сети ателье и на столярном производстве.

✅ Подготовка отчетов, аналитических сводок и другой информации для руководителя.

✅ Ведение переписки с клиентами и партнерами от лица руководителя.

✅ Поиск и анализ информации по запросу (тендеры, новые поставщики, конкуренты и т. д.).

✅ Ведение аккаунтов компаний в инстаграме и авито.

✅ Решение различных текущих, плановых и оперативных задач по всем направлениям бизнеса.

Решение бытовых и личных вопросов

Контроль выполнения задач, связанных с домом, автомобилями, хозяйственными нуждами.

Покупка товаров, заказ услуг, взаимодействие с сервисными службами.

Организация семейных поездок, мероприятий, праздников.

Бронирование билетов, гостиниц, планирование маршрутов поездок.

Организация медицинских обследований и записи к врачам для членов семьи.

Взаимодействие с госструктурами и решение бюрократических вопросов.

Требования

✔ Грамотная речь, ответственность, внимательность, оперативность.

✔ Умение работать в многозадачном режиме.

✔ Владение офисными программами и мессенджерами.

✔ Готовность к разъездному характеру работы.

✔ Навыки деловой переписки и ведения переговоров. ✉

✔ Способность быстро находить нужную информацию и решать нестандартные задачи.

Условия

Гибкий график работы. ⏳

Возможность профессионального роста.

Работа в стабильной компании с дружным коллективом.

Перспектива расширения функционала и повышения уровня ответственности.

Если вас заинтересовала вакансия, будем рады вашему отклику!