Специалист (делопроизводитель)

- Регистрация распорядительных документов, своевременное доведение их до сотрудников под подпись;

- Формирование и ведение внутренних документов – протоколы совещаний, планы мероприятий, служебные записки и распорядительные документы;

- Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка почтовой корреспонденции;

- Прием и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер;

- Контроль обеспечения сохранности проходящей служебной документации;

- Оформление дел, систематизация и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;

- Ведение договоров – прием, подписание и учет первичных учетных документов по договорам;

- Распределение затрат по поступающим первичным документам;

- Передача подписанных первичных документов в учетную организацию;

- Составление отчетов;

- Исполнение поручений;

- Ведение протоколов и деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование;

• - Грамотная письменная и устная речь;

  - Умение корректно и точно составлять исходящие и внутренние документы (письма, служебные записки, пояснительные записки, протоколы, акты), в том числе четко и правильно излагать цель и обоснование;

  - Умение вести деловую переписку;

  - Опыт работы с документами в сфере делопроизводства;

  - Опыт работы с первичными учетными документами (акты, УПД, счета-фактуры);

  - Навыки опытного пользователя ПК и оргтехники;

  - Опыт работы в корпоративных системах: 1С, SAP;

  - Знание принципов и твердые навыки работы в офисных продуктах Microsoft и аналогах – электронная почта, работа с таблицами, формулами, форматирование, сортировка данных;

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Соц. пакет: программа ДМС, санаторно – курортное лечение.
• Корпоративный университет.
• Корпоративная электронная библиотека.

Указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения