Цель: Сбор, обработка информации, касающейся производственно-хозяйственной деятельности цеха, обеспечение качественного документооборота, ведение учета рабочего времени. Организационная работа, помощь руководителю отдела, отчетность, создание баз данных, учет документации. Обязанности: Ведение учета и выдачи путевых листов, учета расхода ГСМ сбор, обработка и рассылка информации, касающейся производственно-хозяйственной деятельности цеха ПВ; - Ведение табеля учета рабочего времени на работников цеха ПВ; - Выдача талонов на питание, составление отчетной документации по питанию работников -ежедневное доведение информации о количестве питающихся до руководителя столовой; -Ведение документооборота цеха ПВ, ознакомление работников цеха с распоряжениями и другими руководящими документами; -Исполнение распоряжений заместителя директора по производству - начальника цеха; - Ежедневное ведение численности работников цеха подземного выщелачивания, подрядных организаций, работающих на площадке основного производства цеха ПВ; - Ознакомление персонала цеха ПВ с документацией, формирование архива документации; - Выполнение своих функциональных обязанностей в области охраны труда, промышленной, радиационной и экологической безопасности, регламентированных Системой управления охраной труда в Обществе, - Положением о производственном контроле управления промышленной безопасностью в Обществе и другими правовыми актами. Обеспечение безопасных условий труда для подчинённых, контроль над соблюдением подчинёнными требований нормативных правовых актов по охране труда; - Выполнение служебных поручений Генерального директора Общества, протокольных поручений производственных совещаний, исполнение других обязанностей, установленных локальными нормативными актами Общества; - Организация составления списков заезда-выезда вахтового персонала; - Корректировка составления и проверка служебной переписки в соответствии с инструкцией по Делопроизводству; - Выполнение политики, целей, программ документации ИСМ организации; Выполнение требований охраны окружающей среды, техники безопасности и охраны труда на рабочих местах; Осуществление вычитки, редактирования и визирования документов внутренней переписки подготовленных структурными подразделениями Общества с целью устранения орфографических и пунктуационных ошибок, исправления недостатков смыслового и стилистического характера, а также в целях их соответствия нормам инструкции по делопроизводству, регламенту работы в ЕОСДО и иных нормативных документов в части оформления и порядка подписания и согласования исходящих служебных писем Общества, утвержденных в Обществе, правильному оформлению, реквизитам нормативных правовых актов Российской Федерации и международных документов; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; - Прием заявлений и подготовка приказов на прием, перевод, увольнение, отпуск (очередной, без сохранения заработной платы, учебный, до и после родовой), листки нетрудоспособности. Знания: - основы организации производства труда и управления, порядок составления учетно-отчетной документации, правила внутреннего трудового распорядка; - делопроизводство, организацию производства, труда и управления, профиль и специфику деятельности предприятия, правила использования вычислительной техники, законодательство о труде, правила и нормы охраны труда, законы и иные нормативно-правовые акты в сфере трудовых отношений, профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры организации. Навыки: - умение работать с персоналом, умение оперативно принимать правильные решения, способность принимать точку зрения другого, умение работать с документацией; - умение быстро разбираться в большом объеме новой информации, своевременно собирать и запрашивать необходимые данные; - умение собирать и систематизировать информацию; - умение верно расставлять приоритеты, с учетом срочности и важности поставленных задач; - исключительное внимание к деталям; - офисные программы, делопроизводство, оргтехника, деловой этикет, отчёты, помощью руководителю; - знание компьютера: на уровне опытного пользователя Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw, баннеров, переговоров, деловых встреч, скорость печати, знание делового этикета, умение вести переговоры.1С-предприятие - Управление автотранспорта; Личностно-деловые качества (компетенции): - организаторские способности, объективность, дипломатичность и критичность восприятия, инициативность, коммуникабельность, эмоциональная устойчивость; - отличные организаторские способности; - объективность, дипломатичность и критичность восприятия; - умение чувствовать людей и располагать их к себе, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, своевременное‚ четкое и грамотное выполнение своих обязанностей.

Торгово-кулинарное, Повар-кондитер, делопроизводитель-секретарь, продавец продовольственных товаров