• выполнение поручений руководителя • прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции (почта, телефон, факс, эл.почта) • прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц • подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) • составление бюджета по подразделению на год и ПДДС на каждый месяц • ведение учета рабочего времени руководства • определение потребности в канцелярских принадлежностях, хозяйственном инвентаре, мебели. Хранение, наблюдение за их сохранностью и ведение учета расходования и списания • обеспечение сохранности документации, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, передача дел на архивное хранения согласно составленной описи дел • контроль оформления и учета исполнения документов, контроль соблюдения регламентов • соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации

• выполнение поручений руководителя • прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции (почта, телефон, факс, эл.почта) • прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц • подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) • составление бюджета по подразделению на год и ПДДС на каждый месяц • ведение учета рабочего времени руководства • определение потребности в канцелярских принадлежностях, хозяйственном инвентаре, мебели. Хранение, наблюдение за их сохранностью и ведение учета расходования и списания • обеспечение сохранности документации, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, передача дел на архивное хранения согласно составленной описи дел • контроль оформления и учета исполнения документов, контроль соблюдения регламентов • соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации

Финансово-экономический, Финансы и кредит