Управление образования администрации МО "Жигаловский район"
Жигалово, zhigalovo.irkobl.ru/
Государственные организации... Показать еще
Секретарь руководителя
Работа по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информаци и доведение до его сведения ее содержание, передача и принятие информации по приемно - переговорным устройствам, (телефаксу, почте и т.д.), своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. По поручению руководителя составление письма, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведение контрольно - регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информацию в банк данных. Организаций приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Снятие копий документов на персональном ксероксе.