Обязанности: 1.Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела: - обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; - руководить работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов; - оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов; - инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; - контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; - обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения; - руководить работой по составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; - осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; - организовать работу по ведению учета документооборота и количества дел в архиве; 2 Возглавлять работу по организации выполнение копировальных и множительных работ: - обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ для всех структурных подразделений предприятия; - организовать прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений; - определять расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам; - распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников. - осуществлять контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала; - обеспечивать сохранность принятой в работу документации; - контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ. 3 Возглавлять работу с нормативно-техническим фондом: - обеспечивать своевременное приобретение, учет, актуализацию нормативно-технической документации; - обеспечивать информационное обеспечение, осуществление методического руководства и проверок состояния хранения и использования НТД в структурных подразделениях организации); – контроль реализация (продажа) нормативно-технической документации сторонним организациям; 4 Разработка должностных инструкции, локальных актов в соответствии со специализацией отдела. 5 Составление и оформлению отчётов отдела (данные о результатах деятельности отдела за год).

– работы с нормативно-технической документацией (НТД) (приобретение, учет, актуализация, информационное обеспечение, осуществление методического руководства и проверок состояния хранения и использования НТД в структурных подразделениях организации); – реализация (продажа) нормативно-технической документации сторонним организациям.

– копирование и сканирование документации формата А0, А1, А2, А3, А4 и др. – обеспечение комплектности документации, передаваемой Заказчику, в составе, установленном соответствующими нормативными правовыми актами, стандартами, условиями договора (проектная, конструкторская, техническая, научная документация); – организация хранения электронных документов, а также работы с ними (электронный архив); – ведение входящей-исходящей корреспонденции (составление запросов, ответов, отправка писем по электронной почте).

Бизнес и управление, менеджмент организация