Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 28 лет, родилась 29 мая 1996

Не ищет работу

Иркутск, не готова к переезду, готова к командировкам

Бизнес-ассистент

100 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: частичная занятость

График работы: гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 5 лет 11 месяцев

Сентябрь 2022Август 2024
2 года
Продюсерский центр "Reels by Podashova"

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Бизнес-ассистент
1. Организовывала рабочее пространство руководителя и контролировала операционные задачи: - контролировала календарь руководителя; - обрабатывала заявки, вела клиентов по воронке продаж; - организовывала рассылки; - помогала с ответами в директ; - искала и работала с блогерами, партнерами; - организовывала хранение информации и контролировала порядок в документообороте; - формировала документы по работе продакшна (портфолио, брифы, регламенты, инструкции, таблицы, формы и тд); - формировала базу клиентов; - помогала с контентом; - выполняла мелкие поручения и т.д. 2. Руководила проектами по клиентам в рамках reels-продюсирования: - вела чаты в телеграм, подготавливала скрипты и полезные материалы; - назначала команду на проект, контролировала их работу; - подготавливала документы по проекту (договор, стратегия, отчет); - организовывала и проводила созвоны; - подбирала и бронировала фотостудии для съемок; - координировала процесс фото- и видеосъемки; 3. Управляла командой (сценаристы, координаторы съемок, операторы, монтажеры): - создавала и поддерживала благоприятный климат в коллективе, помогала в адаптации новым членам команды; - подготавливала и публиковала вакансии, отбирала людей в команду; - разрабатывала регламенты работы и обучала членов команды; - разрабатывала систему KPI и внедряла ее, оценивала работу команды по KPI; - организовывала планерки; - работала над устранением недочетов в работе, обрабатывала обратную связь; 4. Работала с финансами: - контролировала расходы; - выплачивала зарплату команде; - осуществляла денежные возвраты клиентам; - оплачивала реквизит и работу подрядчиков; 5. Организовывала контент-события: - работала с партнерами и блогерами; - подбирала площадки, подрядчиков и реквизит для проведения мероприятий; - вела чаты в телеграм, работала с участниками, подготавливала скрипты и полезные материалы; - оформляла презентации, помогала с дизайном.
Сентябрь 2021Июнь 2024
2 года 10 месяцев
Фотопроект "Insta-тур"

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Управляющая проектом в г. Иркутск
1. Управляла командой (кураторы, фотографы, отдел продаж, отдел маркетинга): - создавала и поддерживала благоприятный климат в коллективе, помогала в адаптации новым членам команды; - подготавливала и публиковала вакансии, отбирала людей в команду; - разрабатывала регламенты работы и обучала членов команды; - разрабатывала систему KPI и внедряла ее, оценивала работу команды по KPI; - организовывала планерки; - работала над устранением недочетов в работе, обрабатывала обратную связь; 2. Работала с партнерами и блогерами; 3. Организовывала рабочее пространство и контролировала все процессы в проекте; 4. Работала с финансами проекта: - контролировала расходы - выплачивала зарплату команде; - осуществляла денежные возвраты клиентам; - оплачивала реквизит и работу подрядчиков; 5. Вела чаты в телеграм (с клиентами, блогерами, партнерами), подготавливала скрипты; 6. Организовывала трансфер; 7. Искала и подготавливала реквизит; 8. Организовывала конкурсы; 9. Проводила фото- и видеосъемку на телефон по ТЗ. 10. Координировала процесс фото- и видеосъемки; 11. Помогала с контентом.
Октябрь 2018Январь 2023
4 года 4 месяца
ФГБОУ ВО "Иркутский национальный исследовательский технический университет"

Образовательные учреждения... Показать еще

Специалист по воспитательной работе
1. Работала помощником проректора: - принимала звонки, посетителей и обращения; - назначала совещания и созвоны; - контролировала календарь руководителя; 2. Организовывала и вела документооборот (договоры, отчеты, планы работы, регламенты и тд); 3. Взаимодействовала с представителями государственных органов и других образовательных организаций; 4. Руководила старостатом университета, управляла и работала с командой; 5. Организовывала мероприятия вузовского, городского, регионального, межрегионального и всероссийского уровня: - работала с участниками и партнерами; - организовывала трансфер; - искала и закупала реквизита; - формировала программу мероприятия; - работала с командой; - обрабатывала обратную связь; 6. Организовывала воспитательную работу со студентами вуза: - организовывала и координировала встречи, конкурсы; - формировала и проверяла документы; - посещала конференции и обучения; - проводила информационную работу; 7. Писала тексты; 8. Занималась графическим дизайном; 9. Писала заявки на грант и реализовывала их, подготавливала грантовые отчеты; 10. Организовывала процесс государственных закупок: - собирала данные; - подготавливала документы; - вела переговоры с контрактной службой и поставщиками; - контролировала процесс закупок; 11. Вела работу по материальной ответственности.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Многозадачность
Работа с большим объемом информации
Грамотность
Делопроизводство
Точность и внимательность к деталям
Средний уровень
Организаторские навыки
Творческое мышление
Управленческие навыки
Деловая коммуникация
Умение принимать решения
Сбор и анализ информации
Базовый уровень
Создание Taplink
Уровень не указан
Решение задач

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Быстро вливаюсь в процессы и усваиваю новую информацию, умею делегировать задачи и выстроить систему по контролю за их выполнением. Люблю работать с людьми и могу без проблем найти подход к ним, решить конфликт. Достаточно грамотна и внимательна к мелочам. Разносторонняя, люблю интересную работу и хочу развиваться. Умело совмещаю твердый подход к работе с творческим. Вожу автомобиль, люблю путешествия. Увлекаюсь рисованием, танцами, лепкой из глины и другими творческими хобби, а также фото- и видеосъемкой. Веду свой личный блог, прокачиваю медийность и ораторские способности.

Высшее образование

2018
ФГБОУ ВО "Иркутский национальный исследовательский технический университет"
Кафедра социологии и социальной работы, Социальная работа

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA2 — Элементарный


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения