Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 28 лет, родилась 29 мая 1996
Не ищет работу
Иркутск, не готова к переезду, готова к командировкам
Бизнес-ассистент
100 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: частичная занятость
График работы: гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 5 лет 11 месяцев
Сентябрь 2022 — Август 2024
2 года
Продюсерский центр "Reels by Podashova"
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Бизнес-ассистент
1. Организовывала рабочее пространство руководителя и контролировала операционные задачи:
- контролировала календарь руководителя;
- обрабатывала заявки, вела клиентов по воронке продаж;
- организовывала рассылки;
- помогала с ответами в директ;
- искала и работала с блогерами, партнерами;
- организовывала хранение информации и контролировала порядок в документообороте;
- формировала документы по работе продакшна (портфолио, брифы, регламенты, инструкции, таблицы, формы и тд);
- формировала базу клиентов;
- помогала с контентом;
- выполняла мелкие поручения и т.д.
2. Руководила проектами по клиентам в рамках reels-продюсирования:
- вела чаты в телеграм, подготавливала скрипты и полезные материалы;
- назначала команду на проект, контролировала их работу;
- подготавливала документы по проекту (договор, стратегия, отчет);
- организовывала и проводила созвоны;
- подбирала и бронировала фотостудии для съемок;
- координировала процесс фото- и видеосъемки;
3. Управляла командой (сценаристы, координаторы съемок, операторы, монтажеры):
- создавала и поддерживала благоприятный климат в коллективе, помогала в адаптации новым членам команды;
- подготавливала и публиковала вакансии, отбирала людей в команду;
- разрабатывала регламенты работы и обучала членов команды;
- разрабатывала систему KPI и внедряла ее, оценивала работу команды по KPI;
- организовывала планерки;
- работала над устранением недочетов в работе, обрабатывала обратную связь;
4. Работала с финансами:
- контролировала расходы;
- выплачивала зарплату команде;
- осуществляла денежные возвраты клиентам;
- оплачивала реквизит и работу подрядчиков;
5. Организовывала контент-события:
- работала с партнерами и блогерами;
- подбирала площадки, подрядчиков и реквизит для проведения мероприятий;
- вела чаты в телеграм, работала с участниками, подготавливала скрипты и полезные материалы;
- оформляла презентации, помогала с дизайном.
Сентябрь 2021 — Июнь 2024
2 года 10 месяцев
Фотопроект "Insta-тур"
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Управляющая проектом в г. Иркутск
1. Управляла командой (кураторы, фотографы, отдел продаж, отдел маркетинга):
- создавала и поддерживала благоприятный климат в коллективе, помогала в адаптации новым членам команды;
- подготавливала и публиковала вакансии, отбирала людей в команду;
- разрабатывала регламенты работы и обучала членов команды;
- разрабатывала систему KPI и внедряла ее, оценивала работу команды по KPI;
- организовывала планерки;
- работала над устранением недочетов в работе, обрабатывала обратную связь;
2. Работала с партнерами и блогерами;
3. Организовывала рабочее пространство и контролировала все процессы в проекте;
4. Работала с финансами проекта:
- контролировала расходы
- выплачивала зарплату команде;
- осуществляла денежные возвраты клиентам;
- оплачивала реквизит и работу подрядчиков;
5. Вела чаты в телеграм (с клиентами, блогерами, партнерами), подготавливала скрипты;
6. Организовывала трансфер;
7. Искала и подготавливала реквизит;
8. Организовывала конкурсы;
9. Проводила фото- и видеосъемку на телефон по ТЗ.
10. Координировала процесс фото- и видеосъемки;
11. Помогала с контентом.
Октябрь 2018 — Январь 2023
4 года 4 месяца
ФГБОУ ВО "Иркутский национальный исследовательский технический университет"
Образовательные учреждения... Показать еще
Специалист по воспитательной работе
1. Работала помощником проректора:
- принимала звонки, посетителей и обращения;
- назначала совещания и созвоны;
- контролировала календарь руководителя;
2. Организовывала и вела документооборот (договоры, отчеты, планы работы, регламенты и тд);
3. Взаимодействовала с представителями государственных органов и других образовательных организаций;
4. Руководила старостатом университета, управляла и работала с командой;
5. Организовывала мероприятия вузовского, городского, регионального, межрегионального и всероссийского уровня:
- работала с участниками и партнерами;
- организовывала трансфер;
- искала и закупала реквизита;
- формировала программу мероприятия;
- работала с командой;
- обрабатывала обратную связь;
6. Организовывала воспитательную работу со студентами вуза:
- организовывала и координировала встречи, конкурсы;
- формировала и проверяла документы;
- посещала конференции и обучения;
- проводила информационную работу;
7. Писала тексты;
8. Занималась графическим дизайном;
9. Писала заявки на грант и реализовывала их, подготавливала грантовые отчеты;
10. Организовывала процесс государственных закупок:
- собирала данные;
- подготавливала документы;
- вела переговоры с контрактной службой и поставщиками;
- контролировала процесс закупок;
11. Вела работу по материальной ответственности.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Базовый уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Быстро вливаюсь в процессы и усваиваю новую информацию, умею делегировать задачи и выстроить систему по контролю за их выполнением.
Люблю работать с людьми и могу без проблем найти подход к ним, решить конфликт.
Достаточно грамотна и внимательна к мелочам. Разносторонняя, люблю интересную работу и хочу развиваться.
Умело совмещаю твердый подход к работе с творческим.
Вожу автомобиль, люблю путешествия.
Увлекаюсь рисованием, танцами, лепкой из глины и другими творческими хобби, а также фото- и видеосъемкой.
Веду свой личный блог, прокачиваю медийность и ораторские способности.
Высшее образование
2018
ФГБОУ ВО "Иркутский национальный исследовательский технический университет"
Кафедра социологии и социальной работы, Социальная работа
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения