1. Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании. Общение письменно и по телефону от лица компании, при отсутствии директора – предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу; 2. Прием посетителей и общение с ними. Обеспечение комфортного пребывания посетителей в офисе; 3. Работа с документами. Подготовка документации к ознакомлению руководителя, определение важности и очередности ее поступления, систематизация, хранение, обработка входящих и исходящих писем, рассылка. Проверка и, при необходимости, коррекция документов, готовящихся к подписи; 4. Составление рабочего графика руководителя, выполнение служебных поручений; 5. Организация переговоров и совещаний, оповещение сотрудников, присутствие которых требуется на собраниях, подготовка конференц-зала либо переговорного кабинета, протоколирование заседания; 6. Организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, контроль своевременной оплаты и качества предоставляемых услуг.

1) организация работы по учету и движению ТМЦ, принимаемых и отпускаемых со склада; 2) анализ и оптимизация товародвижения по складу; 3) формирование складских заявок, включая приход, расход, подбор складских позиций с использованием электронных средств и программ учета ТМЦ, применяемых на предприятии; 4) оперативное ведение, оформление и выписка первичной документации склада - учетных карточек, товарных чеков, накладных и проч.; 5) оприходование принимаемых или отпускаемых ТМЦ по счетам-фактурам; 6) формирование информационной карты о поступающих заявках клиентов на отпуск продукции, грузов, ТМЦ; 7) ведение и формирование внутренней отчетности, осуществление выборки из товарных отчетов.

Делопроизводство: 1) ведение документооборота компании; 2) регистрация и обработка корреспонденции; 3)ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; 4)контроль своевременного исполнения документов; 5) ведение архива документов; 6) знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации. Обязанности специалиста отдела кадров: Ведение документации по учету и движению персонала: 1) оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности; 2) формирование и ведение личных дел сотрудников; 3) ведение и хранение трудовых книжек; 4) ведение табеля учета рабочего времени; 5) учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; 6) учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности; 7) предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Деятельность по обеспечению персоналом: сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках; поиск, привлечение, подбор и отбор персонала. Обязанности секретаря: 1) прием посетителей; 2) прием телефонных звонков; 3) ведение делопроизводства; 4) планирование рабочего дня руководителя; 5) организация совещаний; 6) заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; 7) заказ канцтоваров для офиса; 8) выполнение просьб руководителя.

Обязанности: • Работа с обращениями граждан по вопросам благоустройства; • Ведение делопроизводства; • Оформление и контроль оформления путевых листов; • Контроль за ГСМ; ( отслеживание сливов) • Формирования графика маршрутов для транспортных средств; • Перераспределение автотранспорта по маршрутам при изменении ситуации ; • Контроль движения автотранспорта на линии по программе Ommnikom; • Контроль исполнения заявок; • Решение конфликтных ситуаций.

1) Регистрация авиационных билетов; 2) Оформление перевозок и прием багажа; 3) Досмотр пассажиров, багажа и ручной клади; 4) Бронирование мест для трансферных пассажиров; 5) Сопровождение пассажиров на посадку и встреча прилетевших пассажиров; 6) Проверка документов; 7) осуществлять выдачу справок по вопросам авиационных перевозок; 8) Рассмотрение жалоб и претензий по вопросам перевозок;

Должностные обязанности: • В полном объеме и своевременно заполнять информационный ресурс «Единый государственный реестр налогоплательщиков» (далее ЕГРН) в части учета физических лиц (далее ФЛ) системах АИС Налог-3 и ЭОД; • осуществлять выдачу документов по учету физических и юридических лиц; государственной регистрации ИП; • подготавливать по запросам налогоплательщиков документы и сведения, содержащиеся в ЕГРН по физическим лицам; ​• выдавать (направлять) в установленном законодательством порядке налогоплательщикам подготовленные по их запросам документы и сведения; • оформлять сформированные средствами системы ЕГРН в автоматическом режиме документы и комплектовать учетные дела физических лиц; • осуществлять контроль за своевременным сообщением сведений налоговому органу регистрирующими органами, поименованными в ст. 85 НК; • проводить прием документов по учету налогоплательщиков - организаций и контроль введенной информации; • осуществлять постановку/снятие на учет налогоплательщиков – организаций; • осуществлять постановку/снятие с учета ЮЛ – юридических лиц на основании выписки из ЕГРЮЛ; по месту осуществления деятельности ЮЛ-ЕНВД, юридических лиц по сведениям, представляемых регистрирующими органами в соответствии со ст.85 НК РФ; • комплектовать учетные дела налогоплательщиков-организаций; • повышать свою квалификацию; • принимать участие в профессионально-экономической учебе; • пользоваться федеральными информационными ресурсами в соответствии с порядком, установленным приказом ФНС России от 23.11.2006 № САЭ-3-13/804@; • обеспечивать сохранность документов с грифом ДСП и конфиденциальность сведений, содержащихся в этих документах; • неукоснительно выполнять требования Руководства по организации информационной безопасности на объектах информатизации ФНС утвержденных приказом ФНС России от 23.10.2007 года №ММ-4-27/29дсп; • знать положения политики информационной безопасности на объекте ИНО в части, касающейся гражданского служащего; • в период временного отсутствия специалистов отдела частично выполнять их обязанности по поручению начальника отдела.

Национальная безопасность, Юриспруденция

Право и организация социального обеспечения, Юриспруденция