Организация «под ключ» корпоративных мероприятий/конференций/походов/туров от 15 до 150 человек Планирование выходных для Клуба Отцов Создание сайта на Тилда Планирование дня, недели, месяца, регулярные напоминания по задачам и встречам Ведение Гугл календаря, Трелло Работа в фотошопе, работа с видеоматериалами, их нарезка Подбор и заказ товаров и услуг, заказы цветов и подарков, их доставка в назначенное место Создание презентаций в canva и PowerPoint Поиск нужных локаций в короткие сроки, как в пределах России, так за рубежом Поиск контрагентов, поставщиков Найти фотографа, локацию и организовать фотосессию, подготовить образы/согласовать. Подготовка документов, как юридических, так и для получения чего-либо (виза, открытие счета и прочее). Изучение ниши для запуска нового проекта: собрать информацию о компании или о конкурентах, провести анализ того, что уже есть, подготовка документов для открытия, тестовый запуск продукта, упаковка продукта Подготовить различные таблицы: продажи, расходы, выручка, прибыль. Назначить и организовать встречу(-и), написать протокол, распределить задачи между сотрудниками. Организовать поездки и командировки, подготовить к командировкам подарки, рекламную продукцию. Подбор сотрудников: составление вакансии, регламентов, размещение вакансии на разных источниках, сайтах, соц сетях, телеграмм каналах, отбор резюме, обзвон кандидатов, составление договоров. Найти информацию о каких-либо продуктах, составить таблички и чек листы, отправить их дизайнеру, а готовые отправлять ответственному сотруднику за размещение их куда необходимо, либо разместить самостоятельно. Оповещать участников о мероприятии/встрече.  Взаимодействовать со сторис мейкером, иногда что-то снять и смонтировать самостоятельно, либо отправить сотруднику. Работа с Гугл формами и иным программами ПК  Узнать и подготовить все для сертификации товара/регистрации торговой марки/получения лицензии.  Составить список блогеров с кем можно провести рекламу.  Ведение доходов и расходов.  Составить коммерческое предложение.  После проведения некоторых мероприятий (составлять поминутное описание того, что было на мероприятии, для удобства). Осуществлять актуализацию перечня болей/возражений/хотелок клиентов, через опросник, проводить интервью. Оформлять страховки, визы, загранпаспорта. И иные задачи

- выполнение задач, поставленных ген. директором, зам. ген. директора, руководителями подразделений - ведение документооборота компаний - поиск поставщиков, оформление заказов, организация доставки - закупка товаров и поиск контрагентов для ремонта офисов - обеспечение офиса необходимыми нуждами: вода, кофе, канц-товары, химия итд - заполнение справок БК - выполнение всех личных поручений руководителя - аренда офисов: полное курирование всех этапов сделки от поиска арендатора до заключения договора и предоставления офиса - организация и проведение мероприятий - функционалу секретаря -составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч. -подготовка писем, запросов, приказов. -сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. -регулярная работа с таблицами: сравнение компаний, товаров, подбор необходимых товаров и услуг -ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. -travel-поддержка руководителя и его семьи -работа системой 1С / ERP -подготовка коммерческих предложений -договорная деятельность: проверка договоров с юридической стороны, взаимодействие с юристами и бухгалтерией -поиск контрагентов/поставщиков, заключение договора, осуществление оплат -таргетирование - курирование вопросов по созданию сайтов для новых проектов - работа с фрилансерами (дизайн, копирайтинг, и т.п.), составление техзаданий, контроль сроков и результатов - контроль оплат, финансовые отчеты - взаимодействие с издательствами, сми, маркетологами, и другими подрядчиками - и другие задачи, поставленные руководством

1. Организация (конференц-залы, кофе-брейки), техобеспечение (конференц-оборудование, видеозапись) 2. Прием звонков, ведение деловой переписки. 3. Самостоятельное проведение и участие в переговорах, деловых встречах. 4. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров 5. Планирование рабочего дня (встречи, прием, пр.) 6. Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, виз, гостиниц; организация поездок, встреч, переговоров и др.) 7. Составление писем, запросов, отчетов и других документов 8. Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических материалов 9. Выполнение отдельных личных/семейных поручений руководителя 10. Работа с документооборотом в системе 1С 11. Выполняла функции офис-менеджера

международного права, Юриспруденция