Начисление зп, приёмы, переводы, увольнения, табелирование, бл и т. Д

Обзвон клиентов, ведение переговоров по оплатам, отчёты еженедельные для планерки, рапорты на отключение и подключение, претензии, обработка писем и передача в суд, акты сверок с клиентами, консультирование клиентов по взаиморасчетам, уведомления, выставление счетов по запросу.

- работа с ккм - пробитие оплат от покупателей (терминал) - корректировки оплат, возвраты (асф, офд) - поправка ведомости по взаиморасчетам - работа с актами сверок - проводка оплат по банку

Оператор – бухгалтер Обязанности: - набивка заявок, выгрузка с планшетов в заказы – реализации - формирование бланка разблокировки для КРО – проверка оборотов для увеличения лимита клиентов - проводка заявок в базе 1с 8 - распечатка погрузочных - корректировки отгрузки товара - реестр отгрузки заявок для Руководителя Отдела, Водителей, Бухгалтерии - формирование отчета по недовезенным документам, отчета попереподписям с клиентами - формирование отчета продаж по запросу Руководителя Отдела - работа с возвратами от клиентов - отчет по возвратам от клиентов - формирование деб.задолженности для клиентов, актов сверки, прайсов - изменение цен - формирование маршрутов в базе 1с 8 Перевод на Кассира с 2019 года ( Помощник Руководителя) - прием денежных средств от ТП, водителей, арендаторов, клиентов - проводка ПКО от Тп, аренды , РКО , гсм ТП, гсм Водителей - оформление служебных записок - выдача гсм для Водителей подотчет - формирование реестра РКО на ежедневной основе для бухгалтерии - ведение отчета по гсм Водителей : ежедневный отчет, формирование расходов по каждой авто отдельно : литраж, км, сумма выданных денежных средств – раз в месяц – сверка с реестром гсм в 1с 8 и 1 с 7 - внесение гсм на ежедневной основе по каждой авто отдельно: литраж, км, авто, ФИО Водителя в базу 1с 7 – формирование доп.выездов - выгрузка заявок сети Командор Назаровское Молоко - контроль отгрузки заявок в прописанный срок - формирование отчета отгрузки сети, контроль возврата документов от клиента - инкассация - сверка кассы под акт для КРО - формирование РКО ЗП сотрудников, проводка, распечатка документов подотчет - выдача зп согласно ведомости от Руководителя, проверка ведомости - формирование отчета по выдаче зп, сбор документов для бухгалтерии - работа с ККМ - чеки, зэд отчеты - координация офиса, помощь Руководителю по всем вопросам, касающимся работы офиса, снабжение канцелярией, хоз. нуждами, поиск кандидатов, проведение собеседований, поиск фирм для обслуживания и т. д. Также, во время отсутствия сотрудников отдела -ОПЕРАТОРА, , РЕВИЗОРА отдела - замещение их должностей: - прием и выгрузка заявок - распечатка погрузочных - корректировки реализаций - работа с возвратами - формирование листа реализации для КРО - формирование реестров отгрузки - формирование бланка разблокировки для КРО - формирование отчетов по недовезенным документам, переподписям - заведение клиентов в базу, проверка наличие документов - прописывание маршрутов в базу 1с 8 - обзвон клиентов по деб. Задолженности - формирование актов сверки для клиентов, отчет по актам сверки - формирование пеней на оплату клиентам - подготовка документов в суд, отчет по движению оплат для Юр. отдела - выдача доверенностей, отчет по доверенностям на ежедневной основе - проведение инвентаризаций, списаний, оприходований (расчет цен, постановка) в базе 1с 8 на ежедневной основе - формирование отчета на ежедневной основе по недостаче, излишкам, пересортам - служебные записки на увеличение лимитов, дней отсрочки для клиентов согласно оборотам - формирование возвратов в базе 1с 8 поставщикам - контроль оприходования, актов разногласий с поставщиками товара

менеджер информационной системы - подготовка документов для клментов в дневную смену, ночную смену - работа с почтой - контроль отгрузки товара со склада - формирование отчетности по отгрузке товара - прием заявок на самовывоз, согласование на отгрузку согласно регламетов на отгрузку, работа с клиентами. подготовка и ответственность за всей документацией - контроль за сбором заказом, отгрузке в системе Infor, 1:С, выгрузки заявок - работа с менеджерами торгового зала - работа с доверенностями. контроль заполнения, наличия на ежедневной основе - координация и распределение по приоритетности сбора заявок - решение всех проблем на самостоятельной основе. без привлечения Руководства - контроль полного пакета документов для клиентов - контроль правильности выгрузки в 1 :С документации для клиентов - распределение звонков на складе (консультирование по всем вопросам склада - работа с отделом сток менеджеров, зав. складом, координатором оптовых продаж, менеджерами зоны хранения, отделом аналитики, офисом - подготовка документов для мастеров - контроль приемки товара через Infor (кол-во, сроки годности, проверка расхождений) - проверка документации от поставщиков - составление актов расхождений товара, торг-2 - контроль за правильность приемки в программе - подготовка документов на приемку товара - контроль и формирование заявок на канцелярию - органризация отправки и отправки почтовых отправлений - контроль выгрузки документов в 1:С, при возникновении запрета на распечатку - решение проблем через IT отдел - контроль отгрузки товара на филиалы (документы, выгрузка и сбор заказов, ценовая политика. почта - формирование отчета по не отгруженному товару) - работа с бесплатным продуктов. акционным товаром - отчетность, отгрузка, документация, сбор заказов при необходимости) - работа с маршрутными листами. контроль отгрузки в системе в ночное время - работа с транспортным отделом. решение проблем по отгрузке - общее делопроизвоство - выполнение распоряжений Руководителя - координация работы отдела

оператор 1:С, долее переведена на должность кредит - контролера (офис менеджер) - прием заявок от торг.представителей в 1:С - отчетность по продажам розницы и опта - работа с торговыми представителя (подготовка всей необходимой документальной информации) - подготовка и распечатка документов - проверка и контроль дебиторской задолженности - формирование актов сверки - сверка дебиторской задолженности, работа с клиентами - формирование планов продаж - установка лимитов продаж - работа с договорами в 1:С, с документальной основой, проверка информации по клиенту через сайт налоговой инспекции - работа с торг. представителями, сверка отчетности по денежным средствам, контроль своевремнной сдачи денежных средств, сверка остатков - формирование и контроль ведомостей на оплату - работа с должниками, контроль должников для разбирательств в судебном порядке, подача данных, формирование отчетов - работа с доверенностями - формирование пеней на просроченную дебиторскую задолженность по должникам - работа с почтой - контроль отгрузки товара клиентам - контроль финансовой части за торг. представителями - контроль за работой операторов по приему заявок - контроль за установленной системой скидок согласно распоряжения Руководителя - работа с юридическим отделом - работа с отделом по подбору персонала - отчетность по продажам на ежедневной, месячной, годовой основе - контроль за работой менеджеров по продажам - контроль по наличию остатков товара для продаж - координция работы отделов - работа с инкассаторами - планирование маршрута, подготовка документов, распределение приоритов, контроль по сдаче денежных средств, координция работы. проверка отчетности на ежедневной основе - подготовка, контроль, внесение изменений в график работы сотрудников отдела - отчетность по заработной плате сотрудников. проверка на наличие дебиторской задолженности со стороны сотрудников, штрафных санкций, премирования, сверка с отчетностью Руководителя - контроль фонда пеней, штрафов - предоставление отчетности Руководителю на ежемесячной основе - организация совещаний, планерок - выполнение распоряжений Руководителя

экономический, банковское дело

экономический, бухгалтерия