Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме

1. Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 2. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. 3. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках. 4. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 5. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 6. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. 7. Контроль исполнения запросов от учредителя, мониторинг подготовки ответов в срок 8. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. 9. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 10. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 11. Ведение проверки правильности оформления подготовленных проектов документов для подписания директора 12. Формирования новостей МФЦ субъектов РФ 13. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники. 14. Выполнение служебных поручений руководителя.

- Выставление контрольных поручений структурам и отделам по поручению руководства - Консолидация информации для руководства - Подготовка информации к еженедельной планерке - Администрирование - Консультации сотрудников - Обучение сотрудников

- Прием заявок на транспорт от всех подразделений ИГОСБ 8586 - Обеспечение своевременных выездов сотрудников для выполнения поставленных задач - Осуществление логистики выездов сотрудников для выполнения плана – 0 отказов в день - Анализ выездов водителей, длительности и направлений поездок сотрудников с целью сокращения переработок водителями ИГОСБ 8586 - Анализ выездов сотрудников подразделений, с целью более правильной логистики выездов, осуществление совместных поездок сотрудников одного подразделения. Совмещение поездок с совпадающими целями, совпадающими направлениями сотрудников разных подразделений - Разработка «Положения о транспортном секторе ИГОСБ 8586» (в процессе) - Прием заявок по хозяйственной деятельности через программу «Спутник» - Регистрация заявок в журнале учета - Качественный анализ заявок и своевременная передача подрядчику для исполнения - Контроль исполнения заявок подрядчиком в срок - Круглосуточное дежурство на телефоне в смены, в вечернее время, по графику, в выходные и праздничные дни

- Документооборот организации (Система электронного документооборота собственной разработки инженеров компании) - Прием и распределение телефонных звонков - Организация отправки и получения почтовой корреспонденции - Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя - Контроль документов и поручений руководителя - Протоколирование совещаний и встреч руководителя - Организация процесса направления сотрудников компании в командировки - Формирование списков доставки вахтовых сотрудников на места проведения работ. Контроль доставки вахтовых сотрудников к датам начала проведения работ на места проведения работ - Оформление авансовых отчетов по командировкам

- Документооборот организации (электронный). - Приём и распределение телефонных звонков. - Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя. - Контроль документов и поручений руководителя. - Организация отправки и получения почтовой корреспонденции. - Контроль исполнения договора подписки на периодические издания. - Контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей. Организация встреч, презентаций и круглых столов с контрагентами. - Контроль формирования, оформления, учёта и хранения дел, находящихся в дело производстве, подготовки и своевременной передачи дел в архив. - Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, протоколов разногласий к договорам. - Согласование условий договоров с контрагентами. - Подготовка сопроводительных писем и получение оригиналов документов. - Ведение электронной базы договоров.

- Проведение расчётов в валюте РФ, иностранной валюте, драг. металлах. - Ведение счетов до выяснения. - Ведение рекламационной переписки. - Зачисление средств на счета клиентов по уточняющим реквизитам. - Сопровождение договоров.

Теория и методика преподавания русского языка и литературы в образовательных организациях, Русский язык и литература

Преподаватель русского языка как иностранного

Экономический, Специалист по коммерции