Работа с документами, сбор и подготовка необходимой информации для руководителей, работа по оформление договоров с подрядчиками, контрагентами, оформление трудовых договоров, внутренних приказов, работа с Google таблицами, учет расходов по корпоративной сотовой связи, учет расходов топлива сотрудников организации, подготовка документов для перечисления заработной платы , деловая корреспонденция, исполнение поручений руководителя, прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, контроль исполнения решений , организация встреч, организация работы приемной, планирование рабочего дня руководителя.

Делопроизводство , заработная плата сотрудников, полное ведение дел офиса и руководителей.

• прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; прием и своевременное представление документов на подпись; • встреча и прием посетителей руководителя; • подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); административная поддержка руководителя; • планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; • информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.; • ведение деловой переписки руководителя; • участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.; • организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга); • осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; подготовка отчетности о расходах; • выполнение личных поручений руководителя

Подготовка всей кадровой документации при образовании новой организации: Должностные инструкции, подбор персонала, Трудовые договора, заполнение трудовых книжек, приказы о приеме на работу, все локальные положения организации и тд.

Осуществление по поручению директора филиала документооборот между филиалом и головной организацией; ведение делопроизводства филиала в соответствии с требованиями Инструкциями по делопроизводству;осуществление входящей и исходящей информации; осуществление подготовки документов управления филиалом,оформление приказов директора; регистрация и учет всех договоров;оформление документов по окончании курсов повышения квалификации; прием на работу новых сотрудников;ведения учета личного состава предприятия; оформление приема, перевода и увольнение работников а так же оформление любой другой кадровой документации;подготовка документов для лицензирования,сертификации на право ведения филиалом образовательной деятельности; подготовка документов для сдачи отчетности в фонд социального страхования (возврат денежных средств)

----

Кадровое делопроизводство, Кадровое делопроизводство в объеме 120 часов

Факультет Социальных наук, Регионоведение