Иркутский национальный исследовательский технический университет
Иркутск, istu.edu
Образовательные учреждения... Показать еще
Начальник управления стратегического развития
Функции:
- формирование для ученого совета общую концепцию политики развития университета;
- обоснование целей развития университета;
- участие в разработке и внедрения проектов совершенствования управления функционированием университета на основе использования совокупности методов системного анализа, теории управления, теории систем, экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций;
- участие в проведении исследований организационно-технической системы управления с целью определения возможности формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов ее функционирования на автоматизированный режим, а также изучении проблем функционирования корпоративных информационных систем;
- организация и проведение работы по совершенствованию документооборота в университете (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям и удобствам для работы соответствующих исполнителей);
- участие в организации работы по устойчивому функционированию внедренных систем;
- разработка для ученого совета эффективной стратегии развития и основные разделы плана развития университета;
- проведение «диагностики» всех процессов университета;
- подготовка программ развития и реструктуризации университета, анализ возможности финансового обеспечения программ;
- разработка проектов технической и административной модернизации университета;
- организация презентаций проектов и графиков их реализации руководству, защита и обоснование их;
- организация взаимодействия всех структур университета по реализации проектов развития;
- координация работ по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития университета;
- разработка методик по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития университета
Обязанности:
- участие, в пределах своих компетенций в планировании, подготовке и реализации деятельности университета;
- осуществление сбора, аккумуляцию, анализа статистических данных, программных показателей;
- контроль процесса прохождения, оформления и исполнения требований документов в университете;
- осуществление методического и аналитического сопровождения электронного документооборота;
- определение процессов и процедур, необходимых для функционирования эффективной системы управления;
- разработка критериев и методов, необходимые для эффективного функционирования системы обеспечения и управления качеством во всех сферах деятельности вуза;
- осуществление организации и контроля проведения экспертизы и анализа состояния системы управления в вузе;
- участие в проведении внутренних аудитов для анализа системы менеджмента качества Университета;
- осуществление анализа состояния инфраструктуры университета и её влияния на качество подготовки обучающихся;
- разработка плана мероприятий по совершенствованию системы менеджмента качества;
- подготовка проектов приказов по поручению ректора и на основании решений Ученого совета;
- контроль выполнения процедур формирования и ведения баз данных ИАС «Мониторинг» по правилам, установленным Минобрнауки РФ;
- выполнение решений руководства университета в рамках подготовки информационных материалов в установленном порядке;
- обеспечение своевременного и качественного выполнения работ информационного характера;
- проведение изучения и анализа информационных потоков университета с целью оптимизации деятельности Университета.
Дополнительные функции:
- участие в проводимых аудитах;
- подготовка ТЗ для конкурсных процедур ФЗ-223, 44-ФЗ (запрос цен, аукционы);
- оценка поданных заявок на участие в конкурсных процедурах;
- проверка контрагентов;
- администрирование системы Business Studio;
- настройка и администрирование корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Server 2010
Руководитель проектов:
1) Внедрена система электронного документооборота в университете (2014-2016гг)
2) Переход к типовой системе 1С 3.0 (1С Бухгалтерия и ЗиУП) от 2.0 (2016 год)