- Составление, регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭДО) PayDox (исходящая, входящая корреспонденция, распоряжения, служебные записки). - Хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Отправка исходящей корреспонденции всеми принятыми в организации способами (эл.почта, федеральная почта, экспресс-почта). - Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю. - Обеспечение, подготовка, организация совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний. - Подготовка к проведению представительских мероприятий и составление отчетности (подготовка приказа на проведение мероприятия, составление программы и сметы, закупка необходимых продуктов, оформление акта на списание, подготовка авансового отчета). - Оформление заявок на канцелярию. - Организация командировок руководителя и сотрудников подразделения (подготовка служебного задания, заказ билетов, бронирование гостиницы, подготовка заявки на командировочные расходы, подготовка авансовых отчетов). - Проверка правильности оформления сотрудниками первичных кадровых документов. - Оформление ежемесячно табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения. - Формирование и предоставление в Отдел управления персоналом ежегодного графика отпусков структурного подразделения. - Ежегодное формирование архива документов в соответствии с номенклатурой дел.

- Обеспечение приема, учета, регистрации, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - Выполнение поручений руководителя. - Отправка и получение почтовой корреспонденции. - Регистрация документов в журналах регистрации.

- Обеспечение приема, учета, регистрации и хранение документной информации. - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю производства. - Сбор, обработка и представление информации для подготовки и принятия решений руководителем. - Оформление документов на командировки (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание). - Отправка и получение почтовой корреспонденции. - Ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. - Выполнение обязанностей секретаря-референта.

Курсы управление персоналом (инспектор по кадрам, Инспектор по кадрам

Курсы кадрового делопроизводства, Инспектор по кадрам

Курсы секретарей-референтов, Секретарь-референт

Технология химической переработки древесины, Инженер по химической переработке древесины