Телефонные переговоры. Консультация клиентов по телефону. Учет входящих звонков. Обработка, форматирование и тиражирование информационных материалов, пригласительной документации, писем, документов для почтовой рассылки своевременно и в необходимом количестве. Осуществлять отправку пригласительной документации на предстоящие мероприятия почтой, факсом, электронной почтой. Консультирование реальных участников и посетителей в зоне регистрации.

С апреля 2013 года по настоящее время (2 года и 6 месяцев) Офис-менеджер (Полная занятость) "N" Оптовые продажи крупной и мелкой бытовой техники, г.Иркутск Прием и переадресация звонков мини-АТС; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка; Подбор персонала по телефону (водители, электрики, сварщики) Составление договоров с сотрудниками; Планирование времени руководителя; Выполнение поручений руководителя: заказ канцелярии, бронирование и приобретение авиа и ж/д билетов; Взаимодействие с транспортными компаниями. С декабря 2011 года (3 года и 10 месяцев) Старший специалист первого разряда отдела информационно-технического обеспечения и делопроизводства (Полная занятость) Агенство лесного хозяйства Иркутской области, г.Иркутск Регистрация входящей корреспонденции; Внесение данных в программу, обеспечивая этим быстрый поиск документа в дальнейшем, выдача необходимых необходимых справок по зарегистрированным документам; Формирование папок на резолюцию руководителя; Передача документов на исполнение; Отслеживание возврата документов всех документов с резолюцией руководства; Сортировка почты по отделам; Формирование дел в соответствии с номенклатурой.

Регистрация входящей корреспонденции; Внесение данных в программу, обеспечивая этим быстрый поиск документа в дальнейшем, выдача необходимых необходимых справок по зарегистрированным документам; Формирование папок на резолюцию руководителя; Передача документов на исполнение; Отслеживание возврата документов всех документов с резолюцией руководства; Сортировка почты по отделам; Формирование дел в соответствии с номенклатурой.

Сервиса и рекламы, Документоведение и документационное обеспечение управления