• Подготовка тендерной документации; • активный поиск тендеров, мониторинг Интернет сайтов, с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, конкурсов, аукционов; • контроль сроков проведения тендеров; • отслеживание итогов тендеров, конкурсов; • разработка и подготовка технического задания объектов для участия в закупках, предоставления Заказчику (разработка проектов БАСов, КАСов, модульных зданий, техническое описание); • общение с заказчиком, организаторами конкурса; • подготовка и выставление коммерческих предложений; • подготовка, подписание контракта, договора, спецификации и заявки в производство; • составление и направление протоколов разногласия к контракту, договору; • работа с бухгалтерскими документами; • отслеживание сроков поставки, оплаты по Контрактам; • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; • оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; • ведение контрольно-регистрационной картотеки. • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

Институт архитектуры и строительства, Городское строительство и хозяйство