1. Работа (ведение, контроль согласования, хранение) с Договорами отдела логистики и таможенного оформления предприятия. 2. Составление поручений, актов приема-передачи с экспедиторами компании. 3. Составление инвойсов. 4. Отслеживание вагонов и контейнеров с продукцией предприятия, отправляемых покупателю. 5. Частичное оформление ж/д на вагоны и контейнера. 6. Составление заявок на вагоны (ГУ-12), а также предприятиям, которые обеспечивают предоставление вагонов. 7. Отслеживание расходов по договорам отдела логистики и таможенного оформления.

1. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. 4. Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. 5. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам. 6. Обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 7. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 8. Бронирование гостиничных номеров и заказ авиабилетов для руководителя при отправлении в командировки. 13. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. 14. Оформление подписки на периодические издания для предприятия.

Юридический/юриспруденция

Юридический/правовед