Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Иркутске
Найдено 67 вакансий
Постоянная работа
Регион
Уровень дохода
Профобласть
Специализация
Отрасль компании
Тип занятости
График работы
Иркутск
Делопроизводство (подготовка, регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора и др.). Прием и распределение телефонных звонков. Заказ канцтоваров, обеспечение хоз.
Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя от 1 года. Высшее образование, грамотная устная и письменная речь.
6 октября06.10
Иркутск
Обеспечение деятельности офиса. Работа с корреспонденцией. Оргтехника. Канцелярия. Ведение реестров.
Ответственность. Резюме с фотографией. Пунктуальность.
22 октября22.10
Иркутск
Ты не боишься общения с людьми, оперативно выполняешь поставленные задачи и найдешь выход из незапланированной несложной ситуации? В чем заключается...
Возможно ты студент одного из ВУЗов ? Ты супер организована и пунктуальна? Ты быстрая и способна выполнять несколько задач одновременно?
24 сентября24.09
Иркутск
Перевод документов, работа с документами, ксерокопирование, сканирование, набор текста, работа с клиентами, работа с нотариусом, документооборот, работа с большим объемом...
Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники, грамотный русский язык, английский язык (начальный, средний, продвинутый) , высшее образование, ответственность, исполнительность, пунктуальность, умение общаться...
28 сентября28.09
Иркутск
организация жизнедеятельности офиса (открытие-закрытие офиса, встреча клиентов, гостей, контроль работоспособности офисной техники, наличия бумаги, хоз. принадлежностей и проч.). -
У Вас грамотная речь, Вы доброжелательны и презентабельны. - Вам легко коммуницировать. - Обладаете желанием и умением наладить контакт с сотрудниками и...
22 октября22.10
Будьте первыми
Иркутск
Общий контроль работы клиники и персонала. Встреча и сопровождение клиентов клиники лазерной эпиляции и эстетической, инъекционной, аппаратной косметологии.
Высокий профессионализм, продуктивность (не процесс, а результат). Ориентацию на безупречный сервис, индивидуальный подход к каждому клиенту. Готовность к активным продажам...
22 октября22.10
Иркутск
Ведение оперативного учета – сводки по заготовке на основании рапортов начальников производственных участков. Подготовка документации для участия в аукционах и тендерах...
Умение работать с документами. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с договорами и составлять отчетность. Желание работать в команде и достигать...
Работодатель сейчас онлайн
18 октября18.10
Будьте первыми
Иркутск
Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании. Организация и контроль работы...
Знание делопроизводства, офисных программ (Word, Excel, Outlook, СЭД). Желателен опыт работы с 1С. Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности...
22 октября22.10
Иркутск
Подготовка товаросопроводительной документации. Оприходование поступающего на склад товара в учетной базе. Списание/перемещение товара в учетной базе. Отправка/получение почтовой...
Уверенный пользователь 1С различных версий. Образование не ниже среднего. Умение работать в режиме многозадачности.
13 октября13.10
Иркутск
Работа с клиентской базой. Курирование работы администраторов студии красоты. Продажа расходных материалов для парикмахеров. Помощь в ведении соц.сетей.
Грамотная речь. Презентабельный внешний вид. Желание зарабатывать деньги.
29 сентября29.09
Иркутск
Ты оперативно выполняешь поставленные задачи и найдешь выход из незапланированной несложной ситуации? В чем заключается работа: - встреча учеников и родителей...
Ты супер организована и пунктуальна? Ты быстрая и способна выполнять несколько задач одновременно? Если все подходит?
21 октября21.10
Иркутск
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. - Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция...
Хорошая коммуникабельность. - Грамотная устная и письменная речь. - Уверенное владение ПК и прикладным ПО (MS windows, office). - Знание 1С (торговля...
4 октября04.10
Иркутск
Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) и исходящих документов (письма и др.).
Высшее образование. Опыт работы - от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Предпочтительно владение английским языком на уровне не ниже...
12 октября12.10
Иркутск
Организация продаж в офисе. Копирование, подготовка и отправка документов для успешной сделки менеджеров. Введение сводных файлов, мониторинг цен, а также...
Активная жизненная позиция. Внимательность и ответственность. Уверенное пользование ПК. Опыт в аналогичной должности будет вашим преимуществом.
19 октября19.10
Будьте первыми
Иркутск
Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами). Отправка простых и заказных писем с регистрацией. Работа в 1 С...
Среднее профессиональное, высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет. Опыт работы с первыми лицами...
21 октября21.10
Иркутск
Работа с пациентами в клинике. Работа в специализированной программе. Приглашение на профилактические визиты. Помощь руководителю в административных вопросах.
Опыт работы в административной должности желателен. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы. Грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность.
11 октября11.10
Будьте первыми
Иркутск
Приём звонков и обработка писем электронной почты. Организация работы курьера и помощь в сообщении информации между офисами и производством.
От Вас: Умение обращаться с офисными программами «на ты» (Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь. Вежливое, располагающее общение.
21 октября21.10
Иркутск
Работа с 1С. Оприходования заказов, работа с поставщиками. Наборка товаров на магазины, погрузка и отправка. Заключение договоров с поставщиками.
Знание 1 С. Умение работать в коллективе. Ответственность. Порядочность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Высокая работоспособность.
4 октября04.10
Будьте первыми
Иркутск
соблюдение стандартов компании. - работа на кассе/ на доставке. - ведение смены. - заказ продуктов. - контроль работы персонала. - контроль инвентаризации. - ведение документации. - отчетность. -
опыт работы менеджером от 1 года. - честность, исполнительность, скорость, пунктуальность. - умение работать в команде.
22 октября22.10
Иркутск
Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документооборота (составление деловых писем, регистрация писем). Выполнение служебных поручений руководителей. Встреча гостей, приготовления чая...
Опыт работы в должности секретаря-референта, офис-менеджера. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этика. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, позитивный настрой.
12 октября12.10
Будьте первыми
Иркутск
Документооборот предприятия в части регистрации входящей/исходящей документации с учетом использования системы электронного документооборота. Подготовка к совещаниям, ведение протоколов совещаний.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel, 1С). Знание офисной техники, навык работы. Знание основ документооборота. Знание правилп ведения...
21 октября21.10
Иркутск
Работа с клиентами: -входящие / исходящие звонки по телефону (по готовым скриптам). -прием оплат, ведение CRM-системы, контроль наполняемости групп, - совместная...
Грамотная речь. - Высокие коммуникативные навыки (умение общаться, установить контакт). - Опыт продаж услуг (обязательно). - Умение планировать свою работу, расставлять приоритеты. -
7 октября07.10
Будьте первыми
Иркутск
Ведение первичной бухгалтерии в 1С. Отвечать на звонки. Помощь руководителю (распечатка документов, встреча клиентов и т.д).
Наличие высшего/ неполного высшего образования. Пунктуальность. Ответственность. Честность. Знание 1С.
19 октября19.10
Будьте первыми
Иркутск
Делопроизводство. Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами. Работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка...
Коммуникабельность, позитивность, организованность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности. Приветствуем высокий интеллект и желание развиваться на работе. Высшее/средне-профессиональное...
22 октября22.10
Иркутск
Вести прием посетителей. Обеспечивать офис канцтоварами. Обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами...
Образование и опыт работы значения не имеют.
13 октября13.10
Иркутск
Создавать приятную атмосферу в клинике: встречать, провожать пациентов. Консультировать и записывать на приём к специалистам. Финансовая ответственность: расчёт пациентов, заполнение...
Опыт работы администратором приветствуется. Умение находить контакт с людьми. Умение сглаживать конфликтные ситуации. Обладание позитивными жизненными установками. Опрятный внешний вид.
8 октября08.10
Будьте первыми
Иркутск
Оформление договоров/выставление счетов для клиентов компании. Формирование почтовых отправлений (подготовка полного пакета документов для клиентов компании, подпись конвертов, контроль...
Опыт работы офис - менеджером или помощником менеджера. Опыт работы в CRM Bitrix24, 1С, Word, Excel будет вашим преимуществом.
20 октября20.10
Иркутск
Контроль выполнения задач руководителя. Анализ большого объёма информации. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Работа с существующими клиентами (решение текущих...
Грамотная устная и письменная речь. Готовность работы в режиме многозадачности. Способность мыслить логично. Сообразительность, живой ум. Аккуратность в ведении документооборота.
13 октября13.10
Иркутск
Встреча клиентов и сопровождение их в автосалоне. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Создание и поддержание гостеприимной атмосферы в салоне.
Грамотная речь, высокие коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид. Опыт работы с клиентами на входящем потоке. Знание ПК: пакет программ Microsoft...
29 сентября29.09
Иркутск
Прием и распределение входящих звонков. Создание условий жизнеобеспечения офиса (канцелярии и пр.). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (отправка простых и...
Грамотная речь. Желательно юридическое образование. Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, опрятный внешний вид.
18 октября18.10
Иркутск
Дружите с компьютером и соц.сетями. - Прием входящих обращений (звонки и соц. сети), конверсия из заявки в запись, работа в CRM...
Искренняя и честная. Умеете работать в команде, не конфликтны. Ответственная и порядочная. Не опускаете руки при первых неудачах.
5 октября05.10
Будьте первыми
Иркутск
Прием телефонных звонков. Работа с входящей корреспонденцией; прием, регистрация. Взаимодействие с почтовым отделением: прием и отправка писем. Подача заявки на...
На должность менеджера принимается лицо, имеющее образование не ниже средне – специального, опыт работы на аналогичном месте работы не менее одного...
4 октября04.10
Иркутск
Подготовка договоров, счетов, актов. Контроль закрывающих документов. Взаимодействие с отделами компании и контрагентами по документообороту. Тендера: поиск клиентов, участие в...
Интерес к работе с документами. Внимательность, усидчивость. Опытный пользователь MC Office.
11 октября11.10
Иркутск
Проведение экскурсии по клубу для потенциальных клиентов, консультирование по перечню услуг. Помощь в выборе занятий для ребенка, ознакомление с правилами...
Уверенное владение ПК (word,excel), орг.техникой, работа в социальных сетях. Умение работать с детьми ,внимательность, пунктуальность, общительность, доброжелательность, активность, , многозадачность.
15 октября15.10
Иркутск
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД), распределение между структурными подразделениями. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением...
Высшее образование, опыт от 1 года. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, не конфликтность.
28 сентября28.09
Иркутск
Организовать проведение телефонных переговоров директора филиала, принимать посетителей. -Вести документооборот филиала: оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять приказы на отгрузку...
Высшее образование. -Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
Работодатель сейчас онлайн
11 октября11.10
Иркутск
Обязанности: переговоры на уровне, оптовые продажи и анализ, отчёт. заключение договоров на выгодных для Компании условиях, полный контроль (дебиторская задолженность).
1С, заключение и сопровождение договоров, презентация и коммуникативные навыки. Самоорганизация, желательно опыт продаж. Условия: Электротехническое, не обязательно. Моральная устойчивость.
16 октября16.10
Будьте первыми
Иркутск
Организация продаж в офисе. Копирование, подготовка и отправка документов для успешной сделки менеджеров. Введение сводных файлов, мониторинг цен, а также...
Активная жизненная позиция. Внимательность и ответственность. Уверенное пользование ПК. Опыт в аналогичной должности будет вашим преимуществом.
19 октября19.10
Иркутск
Проведение экскурсии по клубу для потенциальных клиентов, консультирование по перечню услуг. Помощь в выборе занятий для ребенка, ознакомление с правилами...
Уверенное владение ПК (word,excel), орг.техникой, работа в социальных сетях. Умение работать с детьми ,внимательность, пунктуальность, общительность, доброжелательность, активность, , многозадачность.
15 октября15.10
Иркутск
Административно-хозяйственное, финансово-хозяйственное руководство объектом; - Взаимодействие с Заказчиками - Участие в разработке бюджетов, контроль исполнения бюджетов; - Обеспечение запланированных объемов производства...
Пол: Не важно. Образование: Средне-техническое, высшее (технологическое, менеджмент, экономика). Опыт работы: - Навыки процессного управления - Опыт управления производственным коллективом (от...
12 октября12.10
Будьте первыми
Иркутск
формирование и корректировка расписания занятий. - заключение договоров, работа с кассой и терминалом. - управление офисом.(кофе, вода, канцелярия и т.д.).
Энергичность, позитивный настрой,хорошие коммуникативные навыки, ответственность, знание ПК, пользовательские навыки в сети Интернет..Ждем ваши резюме обязательно фото и...
19 октября19.10
Иркутск
Прием входящих звонков (и их распределение по отделам). Ведение документооборота . Прием гостей компании в офисе (чай/кофе).
Вы умеете чётко и грамотно излагать свои мысли.
14 октября14.10
Будьте первыми
Иркутск
Консультирование членов клуба по программам и услугам, осуществление предварительной записи. Входящие/исходящие телефонные звонки. Работа с клубным программным обеспечением, выдача...
Встреча гостей, вежливое доброжелательное приветствие и прощание:). Доброжелательность, улыбчивость. Грамотная речь. Ответственность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.
22 октября22.10
Будьте первыми
Иркутск
Работа со входящими звонками, распределение звонков по сотрудникам, фиксация информации. Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, интернет, видеонаблюдение и т.д.).
Порядочность, коммуникативность, активность, ответственность, обучаемость. Готовность работать с большим объёмом информации. Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office.
Работодатель сейчас онлайн
21 октября21.10
Иркутск
весь функционал специалиста на ресепшен, работа с посетителями. -прием, регистрация (через электронную систему) корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, распределение...
Высшее или среднее специальное образование. -пользователь ПК, знание MS Office, Интернета. -опыт работы с оргтехникой. -аккуратность и опрятность. -отзывчивость. -
12 октября12.10
Иркутск
Размещение сотрудников в офисах, обеспечение их всем необходимым для работы. Ведение договорной работы с контрагентами, осуществление контроля за качеством выполнения...
Опыт работы в сфере АХО. Продвинутый уровень владения офисными программами. Опыт работы с бухгалтерской отчетностью. Активность, инициативность, умение работать в...
18 октября18.10
Иркутск
Организация финансово-договорной работы: подготовка, анализ, согласование доп.соглашений, актов сверок, согласование счетов, сверка по счету 76. Проверка закрывающих документов, корректное...
Высшее образование, специализация Финансы или Экономика будет преимуществом. Опыт работы в финансово-экономической сфере от 3 лет. Опыт работы в...
5 октября05.10
Будьте первыми
Иркутск
Прием и распределение звонков. Консультирование клиентов. Оформление первичной документации. Прием направлений от страховых компаний. Работа с рекламациями.
Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность. Системный подход в решении задач. Знание программ: 1 С, уверенное владение ПК.
20 октября20.10
Будьте первыми
Иркутск
Работа с электронной почтой, деловая переписка с партнерами компании. Обработка кадровых документов. Прием звонков. Отправка корреспонденции почтой. Архивирование документов.
Высшее образование, знание Ворд, Эксель, желательно 1С. Грамотная письменная и устная речь. Опыт работы на ПК.
22 октября22.10
Иркутск
Встреча клиентов компании. Контроль соблюдения стандартов компании. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение в структурные подразделения.
Образование от средне специального. Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet. Грамотная речь. Стрессоустойчивость. Презентабельный внешний вид.
11 октября11.10