Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Иркутске
Найдено 74 вакансии
Постоянная работа
Регион
Уровень дохода
Профобласть
Специализация
Отрасль компании
Тип занятости
График работы
Приём документов и заявлений на подпись. Работа с входящей корреспонденцией и с исходящей корреспонденцией. Выполнение копировально-множительных работ.
Грамотная письменная и устная речь. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Ответственность. Пунктуальность. Исполнительность.
17 сентября17.09
Приемом и распределением телефонных звонков. Заказом канцтоваров, обеспечением хоз. нужд, контроль офисного клининга. Работой с электронной почтой. Выполнением поручений руководителя.
Грамотную письменную и устную речь. Высшее образование. Уверенное владение ПК. Желание сохранять порядок в своем пространстве. Исполнительность и ответственность.
24 августа24.08
Перевод документов, работа с документами, ксерокопирование, сканирование, набор текста, работа с клиентами, работа с нотариусом, документооборот, работа с большим объемом...
Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники, грамотный русский язык, английский язык (начальный, средний, продвинутый) , высшее образование, ответственность, исполнительность, пунктуальность, умение общаться...
27 августа27.08
Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документооборота (составление деловых писем, регистрация писем). Выполнение служебных поручений руководителей. Встреча гостей, приготовления чая...
Опыт работы в должности секретаря-референта, офис-менеджера. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этика. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, позитивный настрой.
9 сентября09.09
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Консультирование клиентов нашей компании о продукции. - Прием и распределение товара. - Выполнение поручений руководителя.
Быстрообучаемость.
16 сентября16.09
Прием телефонных звонков. Встреча клиентов. Хозяйственная деятельность офиса (заказ канцелярии, воды, подача заявки на замену картриджей). Работа с электронной почтой.
Образование не ниже средне-специального. Опыт работы с документами. Опыт общения с клиентами. Ответственность. Тактичность и грамотная речь.
13 сентября13.09
Работа с пациентами в клинике. Работа в специализированной программе. Приглашение на профилактические визиты. Помощь руководителю в административных вопросах.
Опыт работы в административной должности желателен. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы. Грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность.
16 сентября16.09
Работа с пациентами в клинике. Работа в специализированной программе. Приглашение на профилактические визиты. Помощь руководителю в административных вопросах.
Опыт работы в административной должности желателен. Грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность. Желание работать и зарабатывать. Активная жизненная позиция.
3 сентября03.09
Контроль качества работы других администраторов, обучение стандартам работы, разработка(корректировка) должностных инструкций. Контроль прохождения этапов лечения ключевых клиентов.
Опыт работы с клиентами, грамотная речь, доброжелательность. Навык управленческой деятельности (желательно). Программы amo CRM, Ident (при необходимости обучим), офисные программы.
2 сентября02.09
Координация работы регистратуры, колл-центра и обеспечение взаимодействия между отделениями, контроль работы информационного табло.
Отличное знание ПК, коммуникабельность, умение успокоить и убедить, стрессоустойчивость.
9 сентября09.09
Ведение графика посещаемости и координация учеников школы. Консультация клиентов по продуктам школы и возникающим вопросам. Продажа услуг школы заинтересованным клиентам.
Коммуникативные навыки. Грамотная речь. Навыки свободного общения с разными возрастными категориями людей. Ответственность, инициативность, быстрая обучаемость. Знание Word, Excel на...
16 сентября16.09
Учет клиентов в системе 1с фитнес. Администрирование рабочего процесса. Контроль клининга.
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Знание Microsoft Office, коммуникабельность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.
17 сентября17.09
Будьте первыми
Планирование, подбор кадров, адаптация сотрудников. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, увольнение, перевод, отпуск, командировки и тд).
Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS office, Excel).
17 сентября17.09
Будьте первыми
Оформление договоров/выставление счетов для клиентов компании. Формирование почтовых отправлений (подготовка полного пакета документов для клиентов компании, подпись конвертов, контроль...
Опыт работы офис - менеджером или помощником менеджера. Опыт работы в CRM Bitrix24, 1С, Word, Excel будет вашим преимуществом.
17 сентября17.09
Документооборот предприятия в части регистрации входящей/исходящей документации с учетом использования системы электронного документооборота. Подготовка к совещаниям, ведение протоколов совещаний.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel, 1С). Знание офисной техники, навык работы. Знание основ документооборота. Знание правилп ведения...
6 сентября06.09
Обработка заявок на материалы, поступающих с объектов. Контроль учета выполнения заявок. Отслеживание остатков материалов/инструментов на складе компании, объектах.
Высшее/средне-специальное образование. Опыт работы в должности менеджера по снабжению в строительной компании будет преимуществом. Желание обучаться, коммуникабельность, многозадачность...
3 сентября03.09
Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации, корреспонденция, составление писем, приказов, ответ на телефонные звонки, выполнять поручения руководства.
Наличие опыта работы в данной сфере, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, умение работы с оргтехникой.
10 сентября10.09
Приём и распределение звонков и документации, поступающих в офис компании, внутри офиса и между структурными подразделениями. Контроль и регистрация документооборота...
Образование не ниже среднего. Желателен опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя от 1 года. Грамотная устная и...
1 сентября01.09
Будьте первыми
Контроль запасов оборудования (отслеживание наличия, остатков). - Работа с заявками от подразделений компаний. - Сбор и анализ обратной связи от контрагентов. -
Навык работы в 1С и с документацией, уверенное пользование Microsoft Office. - Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение вести деловые...
7 сентября07.09
Принимает и распределяет звонки (входящий поток). Принимает клиентов и даёт первичные консультации по вопросам совершения нотариальных действий. Урегулирует спорные вопросы.
образование: высшее или н/высшее (желательно юридическое), рассматриваются выпускники этого года, приветствуется повышение квалификации. - знание ПК (программ): обязательно MS OF...
10 сентября10.09
Будьте первыми
Встреча и координация клиентов компании. Первичная консультация по ассортименту, выявление потребностей клиентов. Распределение посетителей компании по специалистам. Административно-хозяйственная деятельность.
Высокий уровень коммуникабельности. Четкая, грамотная речь. Доброжелательность, оптимистичность. Активная жизненная позиция. Презентабельный вид (наличие фото в резюме). Исполнительность, аккуратность.
16 сентября16.09
Будьте первыми
Обязанности: переговоры на уровне, оптовые продажи и анализ, отчёт. заключение договоров на выгодных для Компании условиях, полный контроль (дебиторская задолжность).
1С, заключение и сопровождение договоров, презентация и коммуникативные навыки. Самоорганизация, желательно опыт продаж. Условия: Электротехническое, не обязательно. Моральная устойчивость.
15 сентября15.09
Прием и оформление заказов. Заказ расходных материалов. Телефония. Ведение кассы.
Внимательная, пунктуальная, жизнерадостный, аккуратный человек. Быстро обучаемый, любящий работу с людьми, разговорчивый. Умеющий работать в условиях многозадачности. Ответственный человек, заканчивающий...
16 сентября16.09
Обеспечивать расходными материалами и иными ТМЦ офис (канцелярия, вода, бытовая химия, интернет, моб связь-работа с операторами и провайдерами).
Ищем Богиню офиса (помощницу генеральному директору) с высшим образованием, лучезарной улыбкой, грамотной речью (чтобы всем хотелось входить в наш офис...
6 сентября06.09
поддержание чистоты. - управление персоналом. - работа с программой Iiko. - контроль качества обслуживания Гостей. - планирование, организация и контроль работы ресторана. -
Опыт работы менеджером, честность, исполнительность, скорость, пунктуальность и умение работать в команде.
30 августа30.08
Будьте первыми
Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса...
Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь. Ответственность, исполнительность, способность быстро обрабатывать большие объемы информации. Уверенное владение ПК (знание офисных...
16 сентября16.09
Можно работать из дома
Вакансия для тех, кто хочет получить компетенции по профессиям в сфере продажи, управления, организации рабочего времени, контроля сотрудников, интернет маркетинг...
способен работать в режиме многозадачности. — способен в короткое время получить большой объем знаний. —уверенный пользователь ПК, Гугл-форм.
Работодатель сейчас онлайн
17 сентября17.09
Ведение деловой переписки. Обработка входящего потока (звонки, клиенты). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Поднятие уровня знаний и компетенций у риелторов (сначала мы...
Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК, орг. техники. Знания и компетенции в области маркетинга будут преимуществом. Навык выстраивания деловых взаимоотношений.
2 сентября02.09
Будьте первыми
Ведение оперативного учета – сводки по заготовке на основании рапортов начальников производственных участков. Подготовка документации для участия в аукционах и тендерах...
Умение работать с документами. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с договорами и составлять отчетность. Желание работать в команде и достигать...
15 сентября15.09
Будьте первыми
Встреча гостей. Оформление документов. Распределение телефонных звонков.
Знание делопроизводства. Навыки работы на ПК. Работа с оргтехникой.
17 сентября17.09
Общее руководство и контроль за всеми видами деятельности регионального структурного подразделения (юридического лица). Оптимизация и эффективность затрат регионального структурного подразделения.
Опыт организации работы предприятия с нуля. Опыт руководящей работы не менее 3 (трёх) лет. Высшее образование. Владение компьютерной грамотностью (опытный...
17 сентября17.09
Создавать приятную атмосферу в клинике: встречать, провожать пациентов. Консультировать и записывать на приём к специалистам. Финансовая ответственность: расчёт пациентов, заполнение...
Опыт работы администратором приветствуется. Умение находить контакт с людьми. Умение сглаживать конфликтные ситуации. Обладание позитивными жизненными установками. Опрятный внешний вид.
9 сентября09.09
Прием входящих звонков. Работа с первичной документацией. Работа с кассой. Управление выездными специалистами.
Нам требуется ответственный пунктуальный сотрудник, стрессустойчивый и обладающий хорошими коммуникативными навыками. Приветствуется хорошее знание ПК и опыт работы в диспетчерских...
18 сентября18.09
Будьте первыми
Встреча клиентов и сопровождение их в автосалоне. Запись клиентов на техническое обслуживание, ремонт. Консультация клиентов по вопросам стоимости обслуживания/ремонта.
Образование от средне-специального. Грамотная речь, высокие коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид. Опыт работы с клиентами на входящем потоке.
16 сентября16.09
Прием и распределение входящих звонков. Создание условий жизнеобеспечения офиса (канцелярии и пр.). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (отправка простых и...
Грамотная речь. Желательно юридическое образование. Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, опрятный внешний вид.
13 сентября13.09
Будьте первыми
Приём и передача заявок агентам. Ведение клиентской базы в CRM-программе. Ведение базы объектов в CRM-программе. Ответственность за рекламную...
Высшее образование. Опрятный внешний вид. Уверенная, грамотная речь.
13 сентября13.09
Будьте первыми
Консультирование членов клуба по программам и услугам, осуществление предварительной записи. Входящие/исходящие телефонные звонки. Работа с клубным программным обеспечением, выдача...
Встреча гостей, вежливое доброжелательное приветствие и прощание:). Доброжелательность, улыбчивость. Грамотная речь. Ответственность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.
19 сентября19.09
Поиск клиентов по специализированной базе. Проведение личных встреч с клиентами. Показ объектов недвижимости. Юридическое сопровождение, ипотечный брокер.
Быстро обучаетесь, стрессоустойчивы. Доброжелательны и пунктуальны. Коммуникабельны и открыты к новым знакомствам. Имеете опыт в сфере продаж (не обязательное условие).
14 сентября14.09
Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) и исходящих документов (письма и др.).
Высшее образование. Опыт работы - от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Предпочтительно владение английским языком на уровне не ниже...
8 сентября08.09
Будьте первыми
В компании есть перспективы роста в диджитл (разработка сайтов, контекстная реклама yandex, google, smm, интернет маркетинг, директолог, копирайтинг и т...
Знание английского языка не ниже уровня А2. Коммуникабельность. Уверенность в себе. Вежливость. Приветствуется знание графических редакторов. Грамотная письменная и...
9 сентября09.09
Прием ТТН. Ведение табеля учета рабочего времени. Прием и распределение входящих звонков. Работа с оргтехникой. Регистрация входящей и исходящей документации.
Исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности. Умение работать с оргтехникой - желательно. Рассмотрим кандидатов без опыта работы!
3 сентября03.09
Будьте первыми
Размещение объявлений об открытых вакансиях компании, работа с откликами, проведение первичных собеседований. Делопроизводство (сбор первичной документации). Контроль работы обслуживающего персонала.
Навык планирования. Навык презентации. Навык работы с основными приложениями: MSOffice (Word, Excel, Internet, 1С-начальный уровень). Навык делопроизводства.
14 сентября14.09
Управление отделами продаж. Повышение эффективности руководителей отделов продаж и агентов. Ведение статистики аналитики работы отделов продаж. Создание новых отделов продаж.
Высшее образование. Опыт работы в продажах не менее 3-х лет. Опыт работы в руководящей должности.
3 сентября03.09
Будьте первыми
Обработка входящих заявок на просмотры и продажу Объектов недвижимости. Заключение договоров на оказание услуг. Показы и просмотры Объектов недвижимости.
Знание ПК, оргтехники. Ответственность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы риелтором приветствуется.
Работодатель сейчас онлайн
27 августа27.08
Организовать проведение телефонных переговоров директора филиала, принимать посетителей. Вести документооборот филиала: оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять приказы на отгрузку...
Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
13 сентября13.09
Будьте первыми
Ведение документооборота с контрагентами и подразделениями компании. Подготовка первичной документации. Работа с почтой/корреспонденцией. Обеспечение внутренних процессов офиса.
Опыт работы в качестве офис-менеджера от 1 года. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность, инициативность.
14 сентября14.09
Организация работы офиса. Прием, регистрация и распределение всей поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки. Подготовка и организация проведения праздничных мероприятий организации.
Полное средне-специальное образование. Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office) и оргтехники. Энергичность, коммуникабельность, инициативность, грамотная устная речь, ответственность, исполнительность...
30 августа30.08
Будьте первыми
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД), распределение между структурными подразделениями. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением...
Высшее образование, опыт от 1 года. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, не конфликтность.
9 сентября09.09
формирование и корректировка расписания занятий. - заключение договоров, работа с кассой и терминалом. - управление офисом.(кофе, вода, канцелярия и т.д.).
Энергичность, позитивный настрой,хорошие коммуникативные навыки, ответственность, знание ПК, пользовательские навыки в сети Интернет..Ждем ваши резюме обязательно фото и...
2 сентября02.09
Будьте первыми
прием заявок (звонки, соцсети). - заполнение сетки бронирования. - прием оплат и подписание договоров с клиентами. - организация мероприятий (подготовка помещения, расстановка стульев...
клиентоориентированность. -дружелюбность. - ответственность. -внимательность к деталям. - готовность к ненормированному рабочему дню. - умение сглаживать конфликтные ситуации и острые углы, в случае...
23 августа23.08